Version : 1.0 — 22 mars 2026 Sous-traitant : AGL Consult Com.V
Le présent Accord de traitement des données (ci-après : « ATD ») s'applique à toutes les organisations (ci-après : « le Responsable du traitement ») qui utilisent la plateforme AI Literacy Certification (ci-après : « la Plateforme ») proposée par AGL Consult Com.V. En activant la Plateforme ou en cochant la case correspondante lors de l'intégration, le Responsable du traitement accepte les conditions du présent ATD.
Sous-traitant : AGL Consult Com.V Coebergerstraat 27, 2000 Anvers, Belgique TVA : BE0650532478 E-mail : privacy@ailiteracy-certification.eu
Responsable du traitement : L'organisation ayant souscrit un abonnement à la Plateforme, telle qu'identifiée par le compte associé.
AGL Consult Com.V traite les données personnelles des employés du Responsable du traitement uniquement aux fins de la fourniture de la Plateforme : proposer une formation à la littératie en IA, administrer des évaluations et délivrer des certificats conformément à l'article 4 du règlement UE sur l'IA.
Le présent ATD est coextensif au contrat d'abonnement. À l'expiration de l'abonnement, les dispositions relatives à la suppression des données et à la confidentialité continuent de s'appliquer.
| Catégorie | Données |
|---|---|
| Identification | Nom, adresse e-mail, département |
| Parcours d'apprentissage | Progression dans le cours, résultats d'examen, statut réussite/échec |
| Certification | Numéro de certificat, date d'émission |
| Techniques | Adresse IP dans les journaux serveurs, horodatages de session |
Aucune catégorie particulière de données personnelles (telles que des données de santé) n'est traitée. Les personnes concernées sont exclusivement les employés du Responsable du traitement.
4.1 Instructions AGL Consult Com.V traite les données personnelles uniquement sur instruction du Responsable du traitement, conformément au présent ATD et au contrat d'abonnement. En cas d'obligation légale de s'en écarter, le Responsable du traitement en sera informé au préalable, sauf si la loi l'interdit.
4.2 Confidentialité Tout le personnel et les sous-traitants ultérieurs ayant accès aux données personnelles sont soumis à une obligation de confidentialité.
4.3 Sécurité AGL Consult Com.V met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément à l'article 32 du RGPD, notamment :
4.4 Sous-traitants ultérieurs AGL Consult Com.V fait appel aux sous-traitants ultérieurs suivants. Un accord de traitement des données a été conclu avec chacun d'eux :
| Sous-traitant | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| Supabase Ireland Ltd | Authentification et base de données | Francfort, DE (UE) |
| Stripe Payments Europe Ltd | Traitement des paiements | UE |
| Brevo SAS (Sendinblue) | E-mail transactionnel | Paris, FR (UE) |
| Vercel Inc. | Plateforme d'hébergement | Francfort, DE (UE via AWS) |
Les modifications apportées à la liste des sous-traitants seront communiquées au moins 14 jours à l'avance via le site web ou par e-mail. Le Responsable du traitement peut s'y opposer dans ce délai.
4.5 Droits des personnes concernées AGL Consult Com.V assiste le Responsable du traitement pour répondre aux demandes des personnes concernées (accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition). Les demandes reçues directement par AGL Consult Com.V sont transmises sans délai au Responsable du traitement.
4.6 Notification des violations de données En cas de violation de données personnelles, AGL Consult Com.V notifie le Responsable du traitement dans les 36 heures suivant la découverte, via privacy@ailiteracy-certification.eu. La notification comprend la nature de l'incident, les catégories de données concernées, les conséquences probables et les mesures prises.
4.7 Droit d'audit Le Responsable du traitement ou un auditeur désigné par lui a le droit de vérifier la conformité d'AGL Consult Com.V au présent ATD. AGL Consult Com.V coopère et fournit les informations nécessaires. Les coûts d'audit sont à la charge du Responsable du traitement.
Le Responsable du traitement :
Tous les traitements ont lieu au sein de l'Espace économique européen. Pour Vercel Inc. (établie aux États-Unis), des clauses contractuelles types s'appliquent ; les données sont physiquement stockées sur des serveurs de l'UE à Francfort.
À la résiliation de l'abonnement, toutes les données personnelles seront supprimées ou anonymisées dans un délai de 60 jours calendaires, sauf obligation légale de conservation contraire. Sur demande, AGL Consult Com.V fournira une confirmation écrite de la suppression. Une exportation des données peut être demandée avant la résiliation via privacy@ailiteracy-certification.eu.
Chaque partie est responsable des dommages résultant d'une violation du RGPD ou du présent ATD qui lui est imputable. La responsabilité d'AGL Consult Com.V est limitée au montant versé par le Responsable du traitement au cours des 12 mois précédant l'événement dommageable. La responsabilité pour les dommages indirects ou consécutifs est exclue, sauf en cas de dol ou de négligence grave.
Le présent ATD est régi par le droit belge. Les litiges seront soumis au tribunal compétent de l'arrondissement d'Anvers. En cas de conflit entre le présent ATD et le contrat d'abonnement, le présent ATD prévaut en ce qui concerne le traitement des données personnelles.
Pour toute question relative au présent accord de traitement des données ou pour demander un exemplaire signé individuellement : privacy@ailiteracy-certification.eu
En utilisant la plateforme AI Literacy Certification, le Responsable du traitement confirme avoir pris connaissance du présent Accord de traitement des données et en accepter les termes.
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